Personal rapporterar
Arbetad tid och sjukfrånvaro registreras i TimeTracker. Om schemaläggning används bekräftas faktisk tid mot det planerade passet.
TimeTracker + Spiris
Godkänd tid in.Löneunderlag ut.
TimeTracker by Moduz samlar arbetad tid, sjukfrånvaro och löneavvikelser i ett tydligt flöde. Administratören granskar och lönekodar relevanta avvikelser innan godkända lönehändelser skickas vidare till Spiris inför lönekörningen.
OAuth via Spiris
Kontroll av anställda
Tid, frånvaro & övertid
Dubblettskydd
Från arbetad tid till lön
Direkt integration
TimeTracker
Tid & frånvaro
Spiris
Lönehantering
01
Rapportera
Faktisk arbetstid och sjukfrånvaro registreras i TimeTracker.
Klar
02
Granska
Administratören kontrollerar och godkänner underlaget.
Klar
03
Skicka till Spiris
Godkända, ännu inte överförda lönehändelser skickas vidare.
Redo
1 flödefrån rapportering till löneunderlag
0 lösenordtill Spiris lagras i TimeTracker
Kontroll förstanställda verifieras före överföring
Skicka säkertredan skickade poster skickas inte igen
Så fungerar det
Ett sammanhängande flöde från arbetsdag till lönekörning.
TimeTracker och Spiris har olika jobb. TimeTracker fångar och kvalitetssäkrar underlaget. Spiris fortsätter vara platsen där lönen beräknas, granskas och körs.
Admin godkänner
Innan något kan gå vidare granskar administratören veckorna och godkänner det som ska ligga till grund för lön.
TimeTracker kontrollerar
Anställningsnummer, namn, löneform och relevant arbetsschema jämförs mot Spiris så att fel fångas innan överföring.
Skicka till Spiris
Godkända och ännu inte överförda lönehändelser skickas till Spiris. Där fortsätter den ordinarie lönekörningen.
Vad integrationen gör
Ingen dubbelregistreringnär systemen kan prata direkt.
Målet är enkelt: uppgifter som redan är kontrollerade i TimeTracker ska inte behöva knappas in en gång till inför lönen.
✓
Arbetad tidGodkänd faktisk arbetstid kan skickas som lönehändelser till Spiris.
✓
SjukfrånvaroSchemakopplad sjukfrånvaro kan använda planerad nettotid när TimeTracker äger planeringen.
✓
Kontrollerad matchningTimeTracker verifierar anställningsnummer, namn, löneform och relevant arbetsschema.
✓
Skydd mot dubbletterRedan skickade oförändrade lönehändelser skickas inte en gång till.
TimeTracker
Underlaget blir klart
- Schema och planerad tid
- Faktisk arbetad tid
- Sjukfrånvaro
- Veckogranskning
- Godkännande
Spiris
Lönen blir klar
- Lönehändelser tas emot
- Löneberäkning
- Kontroll i lönekörning
- Lönebesked
- Fortsatt löneadministration
TimeTracker ersätter inte Spiris. Integrationen gör vägen fram till lönekörningen kortare och tydligare.
Byggd för kontroll
Kopplingen ska vara enkel för kunden och strikt under huven.
Integrationens säkerhetsregler är byggda för att stoppa tveksamma överföringar hellre än att gissa.
Inloggning sker hos Spiris
Kunden ansluter via Spiris eget OAuth-flöde. TimeTracker tar aldrig emot eller lagrar kundens Spiris-lösenord.
Företaget binds till rätt konto
Kopplingen sparas per TimeTracker-företag och verifieras mot identiteten för det anslutna Spiris-företaget.
Tokens skyddas server-side
Refresh tokens lagras krypterat på serversidan och används aldrig som kunddata i webbläsaren.
Osäker status stoppas
Vid oklara svar eller avvikande data stoppas automatisk retry. Händelsen granskas i stället för att riskera en dubblett.
Teknik för den som vill veta mer
OAuth-state är kortlivad, signerad och bunden till den admin och det företag som startar anslutningen. Refresh tokens krypteras med AES-256-GCM. Överföringshistorik och dubblettskydd är dessutom scoped mot både TimeTracker-företaget och det anslutna Spiris-företaget.
Kom igång
Från anslutning till första löneunderlaget.
Vi hjälper kunden att sätta upp kopplingen i rätt ordning så att matchningen är kontrollerad innan första överföringen.
Aktivera Spiris
Moduz aktiverar integrationen för kundens TimeTracker och kunden aktiverar funktionen Spiris Integration i sitt Spiris-företag.
Koppla kontot
En TimeTracker-admin väljer Koppla Spiris, loggar in hos Spiris och väljer rätt företag.
Kontrollera anställda
TimeTracker jämför de uppgifter som krävs för en säker matchning. Avvikelser visas innan något skickas.
Skicka när allt är klart
När periodens underlag är godkänt väljer admin Skicka till Spiris och fortsätter därefter lönekörningen i Spiris.
Vanliga frågor
Det viktigaste innan ni kopplar ihop systemen.
Behöver Moduz mitt Spiris-lösenord?
Nej. Anslutningen sker via Spiris eget inloggnings- och godkännandeflöde. Lösenordet lämnar aldrig Spiris till Moduz eller TimeTracker.
Skickas tid automatiskt så fort en anställd rapporterar?
Nej. TimeTracker bygger på att löneunderlaget först granskas och godkänns. Endast godkända lönehändelser är aktuella för överföring.
Vad händer om en anställd inte matchar?
TimeTracker visar avvikelsen och stoppar flödet tills uppgifterna är rättade. Systemet ska inte gissa vem en lönehändelse tillhör.
Ersätter TimeTracker Spiris?
Nej. TimeTracker hanterar tid, frånvaro, godkännande och löneunderlag. Spiris fortsätter vara systemet för löneberäkning och lönekörning.
Kan kopplingen tas bort?
Ja. Företaget kan koppla från Spiris från TimeTracker. När anslutningen återkallas kan inga nya lönehändelser skickas förrän företaget ansluter igen.
Vem kontaktar vi om något inte fungerar?
För frågor om TimeTracker eller själva kopplingen kontaktar ni Moduz. Frågor som gäller funktioner inne i Spiris hanteras via Spiris egna supportkanaler.
TimeTracker + Spiris
Slipp registrera samma underlag två gånger.
Vi visar gärna hur flödet ser ut med ert arbetssätt och vilka delar av löneadministrationen som TimeTracker kan förenkla.